Conseil
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Expertise
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inverness vous accompagne dans vos projets partout en France.
inverness est un cabinet de Conseil, d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et d’Expertise, spécialisé dans le secteur du bâtiment, de l’immobilier et du patrimoine. Nous mettons nos compétences au services de maîtres d’ouvrage privés et publics, quelque soit la taille et la nature du projet partout en France.
Nos clients sont des collectivités, bailleurs, grands comptes, industriels, gestionnaires d’actifs ou investisseurs et notre activité pluridisciplinaire nous permet d’intervenir à chaque phase d’un projet, de la faisabilité à la réception de l’opération tant sur des projets neufs que sur des projets de réhabilitation.
Notre veille technique, économique et juridique nous permet d’apporter une réponse adaptée à chaque projet.
« On sait l’importance des bâtiments dans la vie sociale de l’homme. Ils doivent lui offrir une habitation solide, salubre, commode agréable, favorable au développement de ses facultés, à la satisfaction de ses besoins et de ses plaisirs; ils doivent concourir à l’embellissement et au bon ordre des cités, par la beauté des formes et la convenance des dispositions; ils sont le centre de l’activité humaine. »
M.Frémy-Ligneville, Traité de la législation des bâtiments et des constructions, Doctrine et jurisprudence civiles et administratives , 1881.
un projet est unique.
Il peut naître d’une idée d’une envie; pour répondre à un besoin ou à une mise en conformité, dans un environnement et un espace qui lui sont propres.
Le projet prendra du temps, un temps plus ou moins long de plusieurs mois, plusieurs années, sans garantie qu’il n’aboutisse et de nombreux acteurs, évoluant eux-mêmes, seront mobilisés ayant chacun leur compétences et leur rayon d’action.
Selon vos besoins, nous vous conseillons et vous accompagnons ponctuellement ou tout au long de ce processus complexe en veillant continuellement aux respects de vos engagements et de vos responsabilités. Nous analysons les risques et apportons des solutions réalistes et motivées selon les situations afin de vous aider utilement dans vos décisions.
notre activité est pluridisciplinaire et s’inscrit tout au long du projet :
Nous réalisons une analyse du contexte territorial et de ses perspectives de développement (démographie, urbanisme, économique, habitat, tourisme, environnement) ainsi qu'un état des lieux des existants.
Nous recueillons et formalisons vos attentes et identifions les principaux usages pour pré-dimensionner le projet; ceci ayant pour but de vérifier sa pertinence au regard du contexte en mettant en exergue plusieurs scenarii attachés à une faisabilité juridique, financière et administrative.
En l'absence d'études préalables d'opportunité, nous réalisons une analyse du contexte territorial ainsi qu'un état des lieux des existants.
En concertation avec les utilisateurs finaux, nous réalisons l'inventaire des besoins de manière à trouver plusieurs solutions en réponse. Chacune d'entre elles sont mises en situation suivant les sites envisagés et font l'objet d'une réflexion stratégique sur les impacts prévisibles en découlant.
Nous étudions la faisabilité (juridique, financière, administrative, technique, spatiale et performantielle) pour chacune des solutions envisagées pour vous permettre de prendre une décision sur le scénario retenu en toute connaissance de causes.
Nous traçons le cadre du scénario retenu au travers de la rédaction du pré-programme dans lequel est intégré l'ensemble des réflexions menées préalablement permettant la conservation et la traçabilité des choix, des enjeux, des objectifs, des attentes identifiées, des contraintes et des moyens mis en place le temps du projet.
« Un bon programme est la première condition d’un bon projet; c’est l’unique moyen d’offrir à l’architecte une règle sûre. Aussi, préalablement à la rédaction de tout projet de construction, agrandissement ou appropriation, il doit être dressé, par les soins de l’autorité compétente, un programme raisonné de tous les besoins de l’édifice projeté, contenant notamment l’indication du nombre approximatif : 1° des individus qui doivent y être reçus à demeure, ou le fréquenter; 2° des pièces à consacrer à des usages communs ou particuliers. »
M.Frémy-Ligneville, Traité de la législation des bâtiments et des constructions, Doctrine et jurisprudence civiles et administratives , 1881.
Solidement formés à la démarche et pleinement conscients des enjeux qui pèsent sur le commanditaire, nous réalisons les études de programmation de vos lieux de vie avec souplesse et adaptation à l’aide de processus itératifs tout en sécurisant le projet :
• parce que le risque se mesure dès l’opportunité, nous travaillons sur la question de l’intentionnalité et plus fondamentalement du désir à satisfaire avec la personne ou l’organisme qui est à l’initiative du projet quitte à remettre en cause sa pertinence.
• nous identifions les acteurs et les parties prenantes à installer autour de la table pour définir et organiser le projet au vu des activités à y développer dans l’espace et dans le temps et des moyens à disposition.
• par la concertation et l’évaluation, nous établissons les besoins spécifiques du projet et anticipons leur évolution en tenant compte des enjeux contemporains de la programmation : adaptabilité et flexibilité des espaces, mutualisation d’usage, mixation des activités et/ou des programmes.
• soucieux de maintenir la cohérence entre les objectifs poursuivis et les moyens mis en oeuvre pendant la définition du projet, nous veillons à sa faisabilité et à son opportunité en recherchant et évaluant sans cesse que le site, l’enveloppe financière prévisionnelle fixée et les montages juridiques et financiers soient pertinents et en parfaite adéquation avec les besoins que l’opération doit satisfaire.
• nous élaborons le programme, document contractuel de la commande du maître d’oeuvre en y intégrant les performances et les contraintes et exigences relatives à la réalisation et à l’utilisation de l’ouvrage de qualité sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle, technique et économique mais aussi d’insertion dans le paysage et de protection de l’environnement.
Nous vous accompagnons aussi dans vos démarches participatives suivant le niveau d’implication choisi avec les habitant.e.s, les usager.e.s à l’élaboration du projet :
Que vous soyez commanditaires privés ou publics, nous vous assistons pour la consultation et la commande des concepteurs utiles à votre projet :
nous identifions les acteurs nécessaires pour mener à bien votre opération. nous déterminons le type de procédure à conduire et définissons les compétences, les critères et les rendus demandés dans la consultation.
nous élaborons les pièces administratives du dossier de consultation en veillant tant à la cohérence des pièces entre-elles qu'au respect du programme de votre opération.
au cas échéant, nous étudions les candidatures reçues, établissons un classement au regard des critères définis préalablement et vous accompagnons dans la sélection des concepteurs. Nous organisons les visites de site, procédons à la présentation du programme et préparons les réponses aux questions des candidats. au cas échéant, nous préparons le concours de maîtrise d'oeuvre.
nous analysons les offres au vu des critères de la consultation. nous vous accompagnons pour l'attribution du marché en vous aidant dans la négociation et la mise au point du marché du concepteur.
Conscients qu’un projet est aussi la rencontre d’un nombre important d’acteurs au profil divers et varié, aux intérêts parfois divergents, nous oeuvrons en véritable clé de voûte pour mener à bien votre opération dans un souci continu de respect de la qualité tant des usages que de l’ouvrage, du délai, du budget et de l’environnement.
Nos compétences pluridisciplinaires permettent de piloter le projet avec sérénité : nous assurons une continuité et une traçabilité efficace et exemplaire des décisions prises, qui est nécessaire à la bonne conduite et au respect de vos engagements.
Grâce à notre expérience et à notre maîtrise du management de projet, nous proposons un panel complet de service d’assistance générale à maîtrise d’ouvrage qui selon le besoin s’opère dès les études de conception jusqu’à la prise de possession de l’ouvrage par les bénéficiaires :
assistance administrative
› Nous suivons les marchés contractés et leurs évolutions (avenant, sous-traitance, etc…) et rédigeons les actes administratifs associés.
› Nous prenons en charge les relations et demandes des tiers à l’ouvrage (concessionnaires, autorités administratives, avoisinants, riverains…)
assistance financière
› Nous estimons l’enveloppe financière prévisionnelle intégrant l’ensemble des coûts directs et indirects du projet : les coûts des études pré-opérationnelles et opérationnelles, ceux de la conception et de la construction, les coûts administratifs et les coûts financiers.
› Nous nous assurons continuellement de la meilleure économie et réalisons un suivi périodique du budget global; nous traitons les demandes de modifications de projet et de travaux supplémentaires en veillant au respect du programme.
› Nous vérifions les situations de travaux et établissons les certificats de paiement.
assistance technique
› Nous définissons en phase de programmation les objectif de performances du projet et surveillons leur prise en compte lors de la conception et de la réalisation de l’opération.
› Nous apportons notre savoir faire en terme d’optimisation technique et de planification dans le cas où un rééquilibrage budgétaire est nécessaire.
› Nous identifions les besoins et vous conseillons sur le type d’organisation relative aux choix des entreprises ainsi que sur la procédure de consultation à mettre en oeuvre au regard de l’opération envisagée.
› Nous vous assistons dans l’organisation des consultations : choix des critères d’évaluation pertinents, rédaction des pièces administratives et relecture des DCE.
› Nous analysons les candidatures et les offres et vous assistons dans les négociations.
› Nous vérifions le dossier marché avant signature en nous assurant de la cohérence des pièces entre-elles et de l’intégration des points de négociation au cas échéant.
› Nous vous conseillons sur les contrats d’assurance à souscrire au regard du projet envisagé.
› Nous vous assistons pour la consultation des compagnies d’assurance et assurons le suivi des contrats.
› Nous vérifions les garanties des locateurs d’ouvrage.
› Nous élaborons le planning enveloppe du projet en phase programmation. Nous identifions et mettons en avant les risques générateurs de décalage.
› Lorsque le projet est définitivement approuvé, nous intégrons au planning toutes les matrices décisionnelles de l’opération (délais de validation et d’approbation, délais d’instruction,…) et veillons à son bon respect.
› En cas de décalage, nous sommes forts de proposition et recherchons les meilleurs solutions afin que le planning initial soit respecté dans l’enveloppe budgétaire allouée.
› Nous vous conseillons et vous assistons techniquement et juridiquement lors de la réception des travaux qui constitue l’un des moments clés de votre projet tant les enjeux sont cruciaux.
› Nous vous assistons lors de la livraison de l’opération aux bénéficiaires et préparons les dossiers techniques et administratifs permettant d’assurer une continuité la plus efficace possible entre la réalisation et la mise en exploitation de l’ouvrage.
› Nous évaluons l’opération en établissant un bilan technique, financier, économique et environnemental.
Parce que l’expertise se construit dans le temps, nous mettons au service de nos clients nos compétences fruits de notre expérience riche et de notre pratique avérée du terrain. Nous intervenons quel que soit le stade du projet et dirigeons nos actions avec conviction vers une résolution amiable des litiges.
• Abandon, liquidation d’entreprise, sinistre en cours d’opération, nous vous aidons efficacement et trouvons des solutions pour que votre projet aboutisse dans les meilleurs conditions.
• nous traitons avec souplesse et efficacité les différends pouvant intervenir pendant la durée du projet et susceptibles d’engager les responsabilités contractuelle et/ou délictuelle des protagonistes.
• nous analysons et rendons des avis motivés en réponse à des mémoires en réclamation.
• nous vous assistons pendant l’année de parfait achèvement.
• nous vous conseillons pour faire valoir vos droits et recours en RDV d’expertise en assurance.
• en l’absence de référé préventif, nous réalisons les constations amiables et contradictoires des avoisinants avant le démarrage des travaux. Nous évaluons les risques inhérents des travaux de l’opération sur les constructions voisines et préconisons des mesures de sauvegarde à mettre en oeuvre si nécessaire.
• en appui de vos conseils juridiques, nous vous assistons techniquement et vous conseillons pour faire valoir vos droits et recours lors des expertises judiciaires.
